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档案密集架日常用到的基本常识

2021-01-08 09:42:35 浏览量:176


企事业单位快节奏的发展步伐使档案工作越来越注重高效率的完成目标,简约、现代化注重实用性的档案密集架成为更多档案工作人员的办公柜首选产品,密集架的好处从其日常用到就可体现,今天小编为大家介绍密集架在日常使用时我们需要注意的四个事项与养护常识。



一、档案文件轻拿轻放适用于所有类型的档案工作,密集架虽然坚固耐用不易损坏,但不代表不会损坏。因此日常用到和放置档案时要轻拿轻放,保持水平,并且要与墙面保持一定距离,移动操作过程中尽量减少磕磕碰碰。操作过程中不能用较硬的物品击打柜体,不能用尖利的物品划伤柜体表面。以及开关柜门、抽屉抽板时要轻开轻关,避免猛烈撞击。

第二、密集架虽然具有防潮防火的特性,但放置在干爽通风的环境内才是正确的使用方式。保持地面的干燥,是防止密集架和档案资料受潮碱化受损,及延长使用寿命和保护档案的有效养护措施。

第三、正确的用到密集架也是保养密集架的重要点。比如,以正确的方式使用密集架,架体内禁止放置有腐蚀性的物品和超重的物品。避免与酸碱液体或其他带有腐蚀性的特殊物质接触,防止架体被腐化。


第四、密集架具有耐脏易清洁的特点,但在使用操作过程中应做好定期的清洁工作。如表面有脏污,不要使用硬体物擦拭,使用软体布以清水轻轻擦拭即可,避免密集架表面喷涂层划伤擦伤等损害。

以上这四点概括了档案密集架的使用基本常识,也是为了让密集架使用寿命更加长久。从而达到节省成本开支的作用,所以这些常识在我们使用操作过程中要了解。


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